电子劳动合同为什么受人力资源欢迎？

随着互联网的发展和跨区域大型企业的不断壮大，企业面临着一线员工数量多、工作区域分散、人员变动频繁等问题。

权威数据显示，2018年中国签订的劳动合同数量达到7.8亿份。这个数字的背后，意味着HR的工作量在不断增加——员工入职、离职、转岗、档案管理、招聘、培训等单一的重复性工作占用了大量的HR时间。

传统的签订劳动合同、发布内部文件等纸质方式已经跟不上企业管理的高效需求，企业人力资源部门承担的数字化要求也越来越高。他们渴望使用新的技术和工具来简化这些事务性工作流，并让他们专注于构建敏捷组织、员工体验和通过技术实现前瞻性战略的功能。

电子合同受人力资源部青睐

行业痛点加速了市场需求。为了应对企业的快速扩张，电子签名的应用应运而生。电子合同以其方便、高效、降低成本、安全可靠等优点受到人力资源部门的青睐。

电子签名不受终端限制，可以支持WEB电脑、H5页面、移动应用、微信等。，可以与人力资源业务系统无缝对接，快捷、易集成、易用。企业部署后，看得见的效益就是效率的提高。员工只需要10分钟就可以实现整个员工录入归档的完整操作。而且无纸化办公节省了大量纸质耗材，不同分支机构之前的员工不再需要通过快递邮件发送材料，大大增加了时效性。而且在监管更加严格的市场环境下，电子合同还可以保证员工信息的真实性、电子文档的合法性和可信度、内容的真实性和完整性、责任的可追溯性，这些都是人力资源传统方式无法做到的。

由此可见，电子合同对于整个企业的管理和组织效率的提高有着重要的意义，使HR工作更加规范和精简，大大提高了HR人力资源工作的管理效率。

电子合同比“黑白”更安全

虽然电子签名和电子合同可以大大简化企业的组织流程，高效地赋能人力资源事务，但是很多企业还是有很多顾虑，其中关键在于信息数据的安全性:电子合同是否可靠？在发生纠纷时能否作为可靠的证据？

“电子合同无论是在司法系统还是在仲裁系统，都得到了很好的采纳和认可，适用本身没有司法障碍。”

电子签名是通过密码技术对合同进行的电子签名，可以实现三个关键点，即防篡改、防伪和可验证性。对于放心签，in 电子合同服务，最重要的是在企业HR工作中体现数字信任，保证身份信息、合同文件、数据传输、业务信息的安全。

另外，国家已经从法律层面充分认可电子合同了。《合同法》第十一条规定:“(合同的)书面形式，是指能够有形地表达合同、信件和数据电文所含内容的形式(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)。”此外，《电子签名法》第4条还规定:“能够有形地表达内容并可以随时访问的数据电文，视为符合法律法规要求的书面形式。”

目前，一些已公布的关于电子劳动合同的劳动仲裁案例，都不同程度地肯定了电子劳动合同的法律效力。在广东、上海、福建、湖南等地人民法院审理的民事纠纷案件中，法院均受理了电子合同，维护了合同申请当事人的合法权益。

很多人对电子签名有误解，认为拍照、扫描、存档纸质合同是电子合同。事实上，电子合同的想法与照原样复制纸张的过程完全不同。放心签电子合同的法律支持工作非常细致，包括监管审查、身份认证、签名时间戳、认证公证、商业秘密产品、证据保全、CA认证等。，以确保电子合同服务在各方面的法律效力。

身份认证:电子签名解决方案必须首先识别员工的真实身份。放心签实现合同签字人身份的在线验证。

个人隐私:在保证身份真实性的同时，也要保证个人隐私信息不被泄露。当员工签署合同时，所有信息必须保持完整，并且必须是可验证的，不能被未经授权的系统或个人查看。所有这些工作都离不开密码算法的支持，使用户和应用能够在安全可信的数字环境中实现电子签名。

证据的可追溯性:如果员工不当面签订合同，就会出现环境不可控、身份不可控、无法收集相关证据等问题。而基于密码算法的电子签名更可靠，有《电子签名法》的支持，签名的每个关键点都有证据可以追溯，提取更完整更快捷，可以快速解决员工劳动争议。