大型企业数字化转型为什么引入电子合同?
随着新基建浪潮的兴起,HR(人力资源管理)的数字化转型也备受关注。如何利用信息化手段提升组织运营效率,成为企业管理者关注的热点话题。在此背景下,不少企业聚焦人力资源业务数字化建设,以适配企业高速发展的需要。
大型企业为什么谋求人力资源数字化管理?
随着企业规模的增长,人力资源工作也越来越繁重。为了提质增效,将HR从简单重复的工作中解脱出来,人力资源部门开始转型探索数字化建设。
大型企业是如何进行数字化转型的?
第一是数据分析,第二是系统化建设。共分为六个阶段,分别是:合规性建设、共享服务建设、业务流程化改善、系统化搭建、自助服务建设、数字仓库搭建。
在合规性建设、共享服务建设方面完善后,可以协助一线部门开展工作,并可以在线查看和审批相关工作流程。业务流程化改善及系统化搭建,目的是想要通过标准化业务流程,实现资源重组并推动组织转型。
大型企业还有其他转型措施吗?
为了更好地推进数字化转型落地,引入了电子合同,大幅提高了工作效率。
以电子合同为例,大型企业数万员工分布在全国各地,人事合同签署量非常大。在以往纸质合同签署的场景下,HR需要完成打印制作合同文件、 员工合同签字及用印、扫描留档等一系列工作,工作量大、流程繁琐,集团对子公司统一管理难度大。
为了解决这些业务难题,引入了电子合同,将其嵌入企业自有的HR系统。项目上线后,HR组织效能得到了大幅提升,利用平台的集团印章统一管理、合同一键发起等功能,大大简化了合同管理流程, 提升了合同签署效率。