远程办公，企业HR面临哪些考验？如何破解？

远程办公，在线协作成为疫情期间大多数企业的正常工作，给HR群体带来了前所未有的挑战。

当信息收集、组织管理、员工招聘等工作需要转移到网上时，电子签名技术成为人力资源提高协同效率的最佳帮助。

①企业人力资源面临效率的考验

疫情还在继续，远程办公已经成为一些企业的常态，从最初的恐慌开始适应了一点节奏。相信很多企业还在摸索远程办公的门道。远程办公，企业的HR集团是最考验人的。作为团队组织的推动者，他们不仅要准确及时地收集每个员工的办公地点和健康状况信息，还要制定一系列新的规则来引导员工有序返回工作岗位，确保面试招聘和新员工入职的顺利进行。在这个特殊时期，人力资源部门的组织协调能力甚至在一定程度上决定了企业的整体精神面貌和经营状况。

②人力资源满足五大管理需求

对于HR来说，善于选择和使用远程协作工具是迎接和战胜考验的关键，比如电子签名技术。电子合同技术作为企业数字化升级的基本工具之一，已经广泛应用于人力资源场景。

1.员工信息收集

春节后复工前，HR首先要做的是尽快收集员工健康状况和办公地点的信息。

2.远程发送通知信和员工证明等材料

在复工过程中，HR可以根据企业关于防疫和复工流程的信息，制定相应的通知文件，通过电子签约平台，远程发送给当地员工。另外，对于与疫区有业务往来的企业，员工前往疫区需要提供加盖企业公章的身份证明，电子签约平台也可用于远程操作。

3.远程办公考勤管理

在远程办公模式下，为了保证工作效率，HR往往需要通过远程考勤等方式保证员工值班。，并迅速找到自己的工作状态。

4.辞职和入职手续在网上办理

春节假期过后，往往是企业人事变动较大的时期，HR需要及时跟进员工离职、新人入职等手续。同时，人力资源运营后台可以实时显示“未读/已读、未签字/已签字/已拒绝”等合同状态，并给出智能提醒，帮助人力资源规避用工风险。

5.灵活就业，合法合规

疫情期间，灵活就业模式成为亮点。比如生鲜电商行业普遍人手不足，企业自发开始向暂时关闭的餐饮行业“借调”人手。灵活就业模式虽然可以合理配置社会人力资源，但如果没有正规合法的就业合同签订流程，会带来一定的法律风险。