房地产企业为何要使用电子合同？

房地产企业打造电子签章系统，主要用于实现借助可靠电子签名能力，相关业务流程的单据、合同相对方，如员工、供应商、业主，包括企业自身等，都将体验到“地产数字化”带来的便捷、安全与合规。地产业务收据、认筹、认购环节的签字、盖章线上化。

随着企业业务的发展，过去采用的纸质单据、合同签署及管理弊端日益显现：一方面，线下纸质签署绕不开成本高、管理难、风险高、效率低等问题；另一方面，房地产行业整体面临走向存量化价值链变革面临的诸多挑战。在这样的背景下，房企亟需借助数字化手段，实现精细化运营转型和商业模式创新。

举例来说，过去采用线下签单方式，需要在每个案场放置财务人员，专门针对收据和认购书进行盖章，既增加了管理、纸张、设备租赁等成本，也不利于业务效率提升；加上去年受疫情影响，部分售楼处无法线下接待客户，催生了线上交易的快速落地。如此一来，在多重因素的作用下，电子合同成为以房企实现在线签署的有效手段。

依托电子合同，房地产企业可实现各项目主体在线认证/客户实名认证、在线开具电子收据、双方在线签署认购书、实时存证全流程的业务，从而进一步提高企业办公、业务效率，带来从“等等办、明天办”到“时时办、随地办”的高效转变；降低企业金钱、人力、时间等投入成本，减轻企业负担；加强企业对公章外带、公章乱盖、文件篡改、文件外泄、文件丢失、身份难识别等各项风险的控制管理；优化管理流程，带来以“日、周”为单位到以“秒”为单位的高效业务处理转变，提升企业核心竞争力。

众所周知，面对土地、资金成本的压力和利润空间的下滑，聪明的房企都已经在悄悄施行“向管理要红利”。2020年，传统房地产生态在智慧城市与新基建的浪潮下，迎来数字化转型的契机。去年官方在多个会议上及政策上强调，要坚定不移地推动新基建的发展，并明确了新基建的范畴，包括信息基础设施、融合基础设施、创新基础设施三个方面。

从某种程度上来说，作为现代商业交易的基础设施，电子合同无疑具备了“信息、融合、创新”的典型特征——合同的线上化签署，有利于流程标准化、信息透明化、管理高效化。