电子劳动合同是用人单位与劳动者之间依法签订的具有法律效力的合同,其形式为数据电文,并使用可靠的电子签名。自2020年起,中国人力资源社会保障部办公厅明确允许用人单位与劳动者协商一致后采用电子形式订立书面劳动合同。如今,电子劳动合同已经被很多企业采用,但在实施过程中仍有不少职场新人对电子劳动合同有疑问,比如查看电子劳动合同是否会被收取费用?是否可以要求公司提供纸质文本?本文将为大家答疑解惑。
电子劳动合同订立完成后,公司会通知我吗?查看电子劳动合同,需不需要另外收取费用?
答:
1.《电子劳动合同订立指引》第十条明确,电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
2.《电子劳动合同订立指引》第十一条和第十二条明确,用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。
3.用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。
订立了电子劳动合同后能否要求公司提供纸质文本?储存期限是多久?
1.《电子劳动合同订立指引》第十三条明确,劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
2.《电子劳动合同订立指引》第十四条明确,电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。即:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。